個人情報の取り扱いについて
弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
お客様の個人情報の利用目的
- 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
- 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
- 上記の業務に付随する、お客様によって有効と思われる、弊社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
- 宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
- その他、お客様にとって有用と思われる弊社及び提携先のご案内等に利用します。
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弊社が保有している個人情報と利用目的
弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引あっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため業務の内容に応じて、a～e 記載の第三者に提供されます。 なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止致します。
- 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
- 融資等に関する金融機関関係。
- 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
- 弊社の管理が生じる場合は管理委託契約の重要事項説明書に定める、業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
- お客様にとって有効と思われる弊社提携先。
個人情報の保護対策
- 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
- 弊社のデーターベース等に対する必要な安全管理措置を実施致します。
個人情報処理の外部委託
個人情報の開示請求および訂正、利用の停止等の申し出および取扱に関する苦情