個人情報のお取扱いについて
株式会社グッドヒル(以下「弊社」といいます。)は、お取引に伴い、お客様から提供いただく個人情報の重要性を認識し、その取扱い及び保護等について、個人情報の保護に関する法令の規定に基づき、下記の通りお取り扱いさせていただきます。
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個人情報保護の方針
弊社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。 -
弊社が保有する個人情報
弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報(例えば、氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス、住居情報その他お客様の特定に関する情報、お客様アンケート・申込書・契約書等に記載された契約の種類、申込日、売買金額、その他お取引に関する情報)を取得して保有します。 -
個人情報の利用目的
弊社にご提供いただきましたお客さまの個人情報は、次の目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。なお、情報サービスの提供は、お客様からの申し出があれば取り止めます。
① 不動産の売買、仲介、リフォーム、賃貸、コンサルタント、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
② 建築工事請負、不動産特定共同事業、生損保代理店等の事業に関する契約の履行、情報サービスの提供。
③ 上記①、②の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の関係者への提供。
④ 上記①、②の情報・サービスの提供の為の郵便物、電話、電子メール等による営業活動、アフターサービス及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向調査分析。
⑤ 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料。 -
個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、以下の場合に氏名、住所、電話番号等の所要項目について書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供することがあります。なお、第三者への提供はお客様からの申し出があれば取り止めます。
①お客様の同意がある場合。
②法令等に基づき開示・提供を求められた場合。
③人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
④国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
⑤弊社グループ内または提供する第三者と共同利用する場合。
(提供を予定する第三者の例示)
①不動産販売における事業主、共同代理会社・媒介会社及び事業関連業者。
②不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込み客、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、不動産事業者団体及び指定流通機構 (物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定の実施等)。
③不動産取引の付帯業務として、融資等に関する金融機関、登記等に関する司法書士・土地家屋調査士、不動産管理等に関する不動産管理業者。”
④不動産調査機構、信用情報機関等。
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個人情報の保護対策
①弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
②弊社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。 -
個人情報処理の外部委託
弊社が保有する個人データの取扱いの全部または一部について外部委託をするときは、個人情報の取扱について必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。 -
個人情報の共同利用
弊社は、お客様の個人情報を下記の目的で共同利用することがあります。その際対象となる個人情報は下記の目的を達成するために必要となる項目に限ります。このほか、個人情報の保護に関する法令が定める共同利用のために必要な措置を講じます。
①弊社が行う不動産売買、仲介、賃貸、運営管理及びそれに関連する業務並びに役務の提供を目的とした個人情報の共同利用。
②弁護士・司法書士・土地家屋調査士・税理士・建築士・不動産鑑定士等の専門家から相談・助言等のサービスを受けるための当該各専門家との共同利用。
③弊社の事業目的の範囲内で契約の締結及び履行・取引・工事その他サービスの提供を目的とする業務提携先との共同利用。 -
個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒540-0037 大阪市中央区内平野町2丁目3番14号 ライオンズビル大手前9階
株式会社グッドヒル 個人情報担当窓口 E-MAIL:privacy@goodhills.co.jp
TEL:06-6949-0600(10:00~19:00/水日祝除く) FAX:06-6949-0622
資料のダウンロード:
● 個人情報の開示等の手続きについて(PDF)
● 個人情報開示等請求書 ダウンロードファイル形式(PDF)
● 個人情報の開示等請求に関する委任状 ダウンロードファイル形式(PDF)